System NABÓR - GIMNAZJUM wdrożono w miastach: Białystok, Kalisz, Krosno, Poznań, Szczecin, Włocławek, Zielona Góra, Rzeszów. Elektroniczny system rekrutacji do szkół gimnazjalnych rozwiązał problemy związane z zapisem dziecka do klasy pierwszej gimnazjum. System pozwolił efektywnie zgromadzić dane o kandydatach w formie elektronicznej, sprawdzić liczbę kandydatów z obwodu oraz ilość kandydatów ze szkół spoza obwodu.

Korzyści z zastosowania systemu Nabór - Gimnazjum

• Korzyści dla rodziców / kandydatów
• Korzyści dla szkół gimnazjalnych
• Korzyści dla samorządów

Korzyści dla rodziców / kandydatów

• Serwis internetowy informujący o ofercie edukacyjnej gimnazjów: zajęciach dodatkowych, nauczanych językach obcych, limicie miejsc organizacyjnych;
• Bezpieczny dostęp do informacji o naborze z każdego miejsca, 24 h na dobę;
• Wypełnianie dokumentów - ręcznie lub elektronicznie;
• Możliwość wskazania preferowanych szkół gimnazjalnych spoza obwodu;
• Natychmiastowa informacja o wynikach rekrutacji.

Korzyści dla szkół gimnazjalnych

• Możliwość prezentacji mocnych stron szkoły w internetowym informatorze dla kandydatów i ich rodziców;
• Dostęp do informacji o uczniach z obwodu oraz kandydatach spoza obwodu;
• Automatyczne przyjmowanie kandydatów z obwodu;
• Przydział najlepszych kandydatów spoza rejonu w miarę wolnych miejsc zgodnie z ustalonym systemem punktacji;
• Możliwość uwzględnienia indywidualnych zasad rekrutacji w przypadku szkół sportowych i dwujęzycznych (nabór wstępny);
• Bieżący dostęp do statystyk i raportów;
• Możliwość importu elektronicznych list przyjętych dzieci w programie Sekretariat Uczniowski.

Korzyści dla samorządów

• Dwa etapy rekrutacji do gimnazjów:
  • nabór wstępny - wybrane gimnazja (np. dwujęzyczne, sportowe) przeprowadzają egzaminy lub testy kwalifikujące i na ich podstawie ustalają listę uczniów; gimnazja te pojawiają się w informatorze, jednak każde z nich ma odrębne zasady oraz dokumenty rekrutacji;
  • nabór właściwy - dotyczy pozostałych gimnazjów; elektroniczny przydział poszczególnych kandydatów.
• Możliwość pracy oraz całorocznej aktualizacji danych dotyczących uczniów i stanu oddziałów.
• Aplikacja nadzorująca pracę szkół dla inspektora Wydziału Edukacji.
• Liczne statystyki i raporty w następujących w obszarach:
  • lista kandydatów zgłoszonych do gimnazjum,
  • lista kandydatów zgłoszonych do gimnazjum spoza obwodu szkoły,
  • lista kandydatów zgłoszonych do gimnazjum z obwodu szkoły,
  • lista kandydatów przyjętych, lista kandydatów przesuniętych do gimnazjów rejonowych,
  • lista kandydatów nieprzyjętych (kandydaci spoza gminy),
  • wolne miejsca.