• Rozbudowano program – Klasyfikacja budżetowa.

W związku z modyfikacją w programach struktury pola „Miejscowość” (województwo, powiat, poczta) wymagane jest zaktualizowanie wszystkich programów do najnowszej wersji: Kadry 8.1003, Płace 8.4004, Przelewy 7.005, Zlecone 7.9003

1. Zmodyfikowano strukturę miejscowości (województwo, powiat, poczta).

2. Zmodyfikowano program w związku ze zmianą zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne osób przebywających na urlopie wychowawczym. Od 1 stycznia 2012 r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych stanowi kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających ten urlop. Przy ustalaniu kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy przyjmuje się zasady analogiczne jak przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, określone w art. 36 i nast. ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 z późn. zm.), z wyłączeniem pomniejszania podstawy wymiaru o kwoty składek w części finansowanej przez pracownika. Oznacza to na przykład, że:

• przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika, będące podstawą do ustalenia podstawy wymiaru składek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, ustala się przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego przez ubezpieczonego przez liczbę miesięcy, w których wynagrodzenie to zostało osiągnięte,
• w przypadku, gdy ubezpieczony skorzystał z prawa do urlopu wychowawczego przed upływem 12-miesięcznego okresu zatrudnienia u danego płatnika, przy ustalaniu podstawy wymiaru składek należy uwzględniać przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia uzyskane u danego płatnika,
• w przypadku, gdy urlop wychowawczy rozpoczął się przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia, do ustalenia podstawy wymiaru składek należy przyjąć wynagrodzenie, które ubezpieczony będący pracownikiem osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc kalendarzowy.

W pozostałym zakresie przy ustalaniu kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy należy odpowiednio stosować wyjaśnienia zawarte w Komentarzu do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa w zakresie dotyczącym ustalania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla osób będących pracownikami.

Aby naliczenia urlopu wychowawczego były poprawne należy w programie Płace:

I. Sprawdzić stawki dodatkowe (Ustawienia >> Parametry >> Stawki dodatkowe).

II. Wprowadzić urlop wychowawczy w oknie Nieobecność.
Należy wprowadzić okres obowiązywania nieobecności, kolejno przeliczyć absencję zaznaczając Przelicz stawki, pojawi się komunikat z informacją : „Przy naliczaniu podstawy system wziął pod uwagę 12 miesięcy”. Należy zaznaczyć OK.

III. Zaznaczając opcję Ewidencja stawek sprawdzić podstawy uwzględniane przy naliczeniach.

IV. Naliczone dane prezentowane są w polu Podstawa wymiaru składek do RSA – należy pamiętać, że kwota ta nie może być większa niż kwota 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale.

• Odcinki płacowe. Wprowadzono możliwość generowania wydruku wg wskazanego filtra : „Miejsce pełnienia obowiązku” oraz „Grupa organizacyjna”.
• Rozbudowano system o możliwość wygenerowania nieograniczonej ilości list dodatkowych.
• Karta wynagrodzeń, karta podatkowa. Zmodyfikowano generowanie wydruków o możliwość wybrania kilku pracowników z listy.
• Kreator list dodatkowych. Wprowadzono filtr ułatwiający pracę w kreatorze ”Osoby zwolnione (status w etacie)”.
• Wzbogacono program o możliwość wprowadzenia więcej niż jednego konta bankowego dla pracownika.

• Rozszerzono funkcjonalność naliczania urlopu wypoczynkowego o możliwość uwzględnienia składników o znacznym wahaniu wysokości z 12 miesięcy.
• Zmodyfikowano nieobecności o komunikaty informujące o limitach wymiaru wynagrodzeń / zasiłków chorobowych.
• Zmieniono prezentację danych w Nieobecnościach. Parametr „ Nieobecności z aktualnego roku ” jest domyślnie zaznaczony. Lista zawiera nieobecności z bieżącego roku.
• Wprowadzono bilans otwarcia nieobecności w celu umieszczenia informacji o wykorzystanych limitach.
• Zajęcia komornicze – wprowadzono możliwość automatycznego wyliczenie zajęcia.
• Zaktualizowano formularz Pit – 11.
• Wprowadzono nowe formularze (Pit – 2, Pit – 12).
• Wydruki – wprowadzono nowe wydruki.
• Wydruki – zmodyfikowano wydruki pod względem wizualnym i prezentacji danych.
• Nieobecności – przy wyborze rodzaju nieobecności „ Opieka nad chorym dzieckiem ” oraz „ Opieka nad chorym członkiem rodziny ” wprowadzono automatyczne podpowiadanie się rodzaju płatności.
• Wprowadzono parametr grupowego zaznaczania lub odznaczania osób w oknie przygotowania Pit –11.
• Grupy składników płac – przy występowaniu kilku grup domyślnie wykazywana jest Główna grupa składników.
• Kartoteka płacowa – na pierwszej zakładce dodano informację o nazwie i numerze listy płac.
• Zakładanie nowych list płac – automatyczne podpowiadanie miesiąca i roku.
• Dostosowano program do pracy z serwerem Firebird w wersji 2.5.

• Wprowadzono nowe szablony wydruków.
• Wprowadzono nowy wydruk ZUS DRA.
• Zablokowano możliwość edycji składników płac (ZUS).
• Zmodyfikowano wydruki:
  • UPO,
  • algorytm naliczania trzynastki.
• Wprowadzono weryfikator naliczanych składników płac na kartotece płacowej.
• Przy naliczaniu urlopu wypoczynkowego wprowadzono możliwość uwzględnienia 1/12 jednorazowego dodatku uzupełniającego.

• Wprowadzono kreator podziału jednorazowych dodatków uzupełniających z uwzględnieniem osobistej stawki wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli oraz okresu zatrudnienia.
• Dostosowano program do nowej wersji programu Płatnik 8.01.001.
• Wprowadzono nowe wzory pełnomocnictw do podpisywania deklaracji podatkowych składanych drogę elektroniczną – UPL-1 oraz OPL-1.
• W związku z nowelizacją Karty Nauczyciela (Dz.U z 16 grudnia 2009r. Nr 213 poz.1650), zmodyfikowano sposób przygotowania informacji o strukturze zatrudnienia w związku z realizacją art.30a KN.
• Obsługa PIT-ów – nowy filtr – miejsce pełnienia obowiązku.
• Dodano kreator tworzenia list z pożyczkami na podstawie danych pobieranych z bazy programu Kasa Zapomogowo Pożyczkowa (KZP) – opcja przeznaczona dla Użytkowników programu KZP w wersji przynajmniej 5.2000.
• W kreatorze tworzenia list dodatkowych wprowadzono opcję umożliwiającą odprowadzenie 100% wynagrodzenia na konto.
• Zaktualizowano kwotę ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – 94.380,00 zł w 2010 roku.
• Zaktualizowano wartość minimalnego wynagrodzenia za pracę – 1.317,00 zł w 2010 roku.
• Zaktualizowano listy słownikowe na kolejne lata 2011-2020.

• W związku z możliwością generowania z programu Płace raportów zapewniających pełną realizację art. 30a Karty Nauczyciela (Dz.U.2009r. Nr 1, poz. 1, z 7 stycznia 2009r.) wprowadzono wydruk zawierający szczegółowe dane uwzględniane podczas wyliczania przez system średniorocznej struktury zatrudnienia.
• Zgodnie z ustawą z dnia 19 grudnia 2008r. (Dz. U. Nr 237, poz. 1656) o emeryturach pomostowych pracodawca (płatnik) od 01 stycznia 2010r. będzie miał obowiązek comiesięcznego finansowania i przekazywania do ZUS składki na Fundusz Emerytur Pomostowych w wysokości 1,5 % podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (art. 36). W związku z powyższym dostosowano program Kadry i Płace do zmian.
• Dodano możliwość zdefiniowania składnika liczonego procentowo od dowolnych innych składników. Opcja ta dotyczy składników określanych procentowo, naliczanych na listach głównych, podlegających okresowym zmianom, których podstawę wyliczenia stanowi wartość jednego lub kilku składników. Umożliwia ona przenoszenie wartości składnika naliczonego po raz pierwszy na danej liście na kolejne miesiące, bez konieczności uwzględniania tego składnika w Etacie pracownika.
• Dodano nowy parametr naliczania nadgodzin – nr 5 „od zasadniczej (nie wyciąganej do pełnego etatu)”. Dotyczy to nadgodzin wyliczanych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, których podstawę naliczenia stanowi Zasadnicza w przeliczeniu na niepełny etat.
• W wydrukach dodano nowy wykaz – „Wykaz kosztów pracodawcy”.
• Wyodrębniono na kartotece płacowej opcję „Naliczać Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych”.
• Zwiększono ilość możliwych kont bankowych do wprowadzenia dla płatnika.
• Przystosowano program do pracy na kolejne lata 2011 - 2020.
• Zmodyfikowano sposób przygotowania deklaracji podatkowej PIT 11 i PIT 40 dla autorskich kosztów uzyskania przychodu.

• W związku z nowelizacją Karty Nauczyciela w 2009r (Dz.U.2009r. Nr 1, poz. 1, z 7 stycznia 2009r), nakładającą na organy prowadzące szkołę obowiązek analizowania wysokości wynagrodzeń nauczycieli oraz średniorocznej struktury zatrudnienia w podziale na stopnie awansu zawodowego, w opcji „Narzędzia” >> „Raporty” wprowadzono formularze umożliwiające pełną realizację art.30a Karty Nauczyciela.

• W związku ze zmianą zapisu maski konta w programie FinanseDDJ w wersji 6.1004, zmodyfikowano rozksięgowywanie listy płac.
• Nowa podstawa Składki na związek zawodowy NSZZ Solidarność.
  Aby program naliczał składkę w wysokości 0,82% miesięcznych przychodów oraz pobieranych zasiłków, należy zaznaczyć opcje w parametrach dodatkowych - "Związek zawodowy Solidarność ..." oraz zmienić % w parametrach naliczania składników: na składniku "Związek zawodowy 'S'" w polu "7.parametr" wprowadzić 0,82.
• Wprowadzona została funkcja eksportu danych do programu Finanse DDJ, polegająca na rozksięgowaniu składników list płac na odpowiednie konta księgowe.
• W związku z koniecznością wyrównywania wynagrodzeń – najczęściej wynikającą ze zmiany tabeli MEN – wprowadzony został „kreator wyrównania płac”. Pomaga on w określeniu wszystkich niezbędnych informacji, potrzebnych do przygotowania kartotek płacowych, które stanowią różnicę w naliczaniu wynagrodzenia.
• Wprowadzono kontrolę pomniejszania podstawy do naliczenia „trzynastki” (dodatkowego wynagrodzenia rocznego) o dni urlopu okolicznościowego i dni opieki nad dzieckiem (ustawowe 2 dni opieki).
• W oknie absencji przy naliczaniu chorobowego i zasiłków rozdzielone zostały podstawy pobierane z Płac i programu Zlecone. Opcja ta umożliwia kontrolowanie poprawności naliczania podstaw w danym miesiącu dla pracowników posiadających umowy zlecone.
• Wprowadzony został nowy formularz PIT 40 wzór o numerze (13) rozliczenie za rok 2005. Od 01.01.2006 r. zmianie uległ sposób naliczania podatku należnego, który zaokrągla się do pełnego złotego z możliwością ustawienia w parametrach.