Przedmiot licencji
Dostarczone oprogramowanie jest całkowitą własnością firmy ProgMan S.A.(Licencjodawcy/Producenta). Oprogramowanie to jest chronione przez prawo polskie (ustawa o prawie autorskim) oraz międzynarodowe postanowienia o ochronie własności intelektualnych i prawnych. Wszelkie prawa autorskie oraz inne prawa przynależne do tego oprogramowania stanowią własność Producenta i jego licencjodawców. Producent nie sprzedaje Nabywcy Oprogramowania, a jedynie udziela mu prawa jego użytkowania zgodnie z postanowieniami umowy licencyjnej. Producent zastrzega sobie wszelkie prawa nie wyrażone bezpośrednio w Umowie.

Zasady udzielania licencji
Oprogramowanie firmy ProgMan S.A. jest dostarczane na podstawie umowy licencyjnej.
Licencjodawca (Producent) udziela Licencjobiorcy (Nabywcy) prawa do użytkowania Oprogramowania. W cenie programu zakupionego bez upustów licencja obejmuje wszystkie komputery w jednostce wraz z komputerami domowymi pracowników. Licencjobiorca nabywa jedynie prawa do użytkowania konkretnego programu. Wszelkie inne prawa do programu będącego przedmiotem umowy licencyjnej pozostają przy firmie ProgMan.
Oprogramowanie ani jakakolwiek jego część nie może być modyfikowana, nie wolno wykonywać czynności dekodowania, ani przekształcania oprogramowania. W szczególności zabrania się użyczania oprogramowania oraz kopiowania w innym celu niż sporządzenie jednej kopii zapasowej wyłącznie dla celów zabezpieczenia lub do celów demonstracyjnych.
Nabywca nie ma prawa do przekazywania udzielonej mu Licencji.
Po otrzymaniu nowej wersji programu licencjobiorca traci prawo do użytkowania jego poprzedniej wersji.

Licencje wielostanowiskowe i dla placówek złożonych
Każdy program może pracować w sieci. Licencja obejmuje wszystkie komputery w jednostce wraz z komputerami domowymi pracowników (przy zakupie programu bez upustów). W przypadku jednostki złożonej, w skład której wchodzi kilka placówek i każda z nich musi być rozliczana, prowadzona oddzielnie np. zespoły szkół, ZEAS-y można nabyć kolejne licencje tego samego programu. Opłata za każdą następną licencję wynosi 25 % aktualnej ceny.

Licencje okresowe
Firma ProgMan S.A. udziela bezpłatnych kwartalnych licencji na użytkowanie oprogramowania. Licencja ta obejmuje pełne wersje programów. Taki rodzaj licencji należy zamówić bezpośrednio w Centrali firmy (telefonicznie, e-mailem, faxem).

Gwarancja
Firma ProgMan S.A. udziela wiecznej gwarancji na oprogramowanie. Gwarancja ta obejmuje zgodność działania algorytmów programów ze stanem prawnym na dzień zakończenia realizacji zamówienia.

Przyjęcie warunków licencji i sprzedaży
Zainstalowanie oprogramowania w danej jednostce równoznaczne jest z przyjęciem przez użytkownika warunków sprzedaży i licencji.

Ceny zakupu programów
Ceny licencji na użytkowanie oprogramowania firmy ProgMan S.A.podane w cenniku zawierają podatek VAT. W cenę programu wliczone są koszty nośnika CD, instrukcji obsługi, przesyłki oraz roczna aktualizacja od daty wystawienia faktury. W ceny programów nie jest wliczone wdrożenie oraz szkolenie.

Zakup oprogramowania na raty
ProgMan S.A. może udzielić nieoprocentowanych rat. Wysokość raty i okres jej spłaty ustalana jest indywidualnie. Po zapłaceniu wszystkich rat licencjobiorca (użytkownik) nabywa pełne prawa użytkowania programu, które są określone w punkcie "Zasady udzielania licencji".

Upusty promocyjne
Upust inauguracyjny dla nowych klientów firmy ProgMan wynosi  25% wartości pierwszego zamówienia.
Przy zakupach grupowych (w przypadku zakupu tego samego programu przez kilka placówek jednocześnie) upust jest ustalany indywidualnie.
W przypadku wymiany oprogramowania konkurencyjnego na oprogramowanie firmy ProgMan Software upust wynosi 25% ceny poszczególnych programów (nie dotyczy pakietów).
Pakiet VIP Szkoła i Pakiet VIP Przedszkole - pełen pakiet programów organizacyjnych, kadrowo-płacowych, finansowo-księgowych i ewidencyjno-administracyjnych w jednej ofercie.
Pakiet VIP pozwala zaoszczędzić nawet do 50% kosztów w stosunku do cen oferowanych przy zakupie indywidualnym poszczególnych programów.

Zamawianie programów i zasady ich sprzedaży
Na podstawie pisemnego zamówienia następuje udzielenie licencji na użytkowanie oprogramowania. Zamówienia są realizowane za pośrednictwem poczty. Czas realizacji zamówienia wynosi 7 dni od daty jego wpłynięcia. Akceptujemy płatność wyłącznie przelewem. Zamówienia realizowane są niezwłocznie po ich otrzymaniu.

Możliwość sprawdzenia programów
Wszystkie programy posiadają w pełni funkcjonalną wersję demonstracyjną. Można ją pobrać z Internetu lub zamówić na nośniku CD. Koszty płyty i wysyłki ponosi firma ProgMan S.A. W czasie testowania programów gwarantujemy użytkownikowi bezpłatne konsultacje telefoniczne.

Aktualizacja
Bezpłatna aktualizacja programów przez jeden rok od daty zakupu nie dotyczy aplikacji internetowych. Po roku bezpłatnej aktualizacji, ceny aktualizacji są zgodne z obowiązującymi cennikami (aktualizacji jednorazowej lub w ramach umowy aktualizacyjnej). Natomiast opłata za odnowienie (przedłużenie) licencji w aplikacjach internetowych jest ustalana, zgodnie z obowiązującym cennikiem na dzień odnowienia.